Quelques astuces pour mieux utiliser Carnet de Notes

1) Taper rapidement une virgule quand on saisit les notes

Quand vous tapez les notes dans les grilles de notes, utilisez la touche . (point) du pavé numérique. Vous obtenez automatiquement une virgule à la place du point.

Remarque : la touche point 'normale' (au-dessus du point-virgule) donne un point. Seule la touche point du clavier numérique donne une virgule.

2) Saisir rapidement une absence dans une série de notes

Quand vous tapez les notes dans les grilles de notes, utilisez la touche - (moins) du pavé numérique. Vous obtenez automatiquement 'abs'. L'entrée des absences est alors plus rapide.

Remarque : la touche moins 'normale' (au-dessous du 6 qui n'est pas sur la pavé numérique) donne un moins. Seule la touche moins du clavier numérique donne 'abs'.

3) Changer rapidement le coefficient d'une série de notes

Dans la grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la case coefficient de la série concernée pour faire surgir un menu permettant de changer rapidement le coefficient de cette série.

4) Changer rapidement "compte dans le moyenne"

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la case "Compte dans la moyenne" de la série concernée pour pouvoir rapidement basculer entre "oui" et "non".

5) Changer rapidement "noté sur"

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la case "Noté sur" de la série concernée pour pouvoir rapidement choisir sur combien est notée cette série de notes. Cela peut être utile si on s'est trompé au moment de la création de la série de notes.

6) Changer rapidement la date d'une série de notes

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la case "Date" de la série concernée pour pouvoir rapidement modifier la date de cette série de notes.

7) Changer rapidement le type de notes d'une série de notes

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la case "Type de notes" de la série concernée pour pouvoir rapidement changer le type de notes de cette série.

8) Changer rapidement l'intitulé d'une série de notes

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'intitulé d'une série de notes en haut de la colonne pour faire surgir un menu permettant de modifier son intitulé.

9) Ajouter rapidement un élève

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer n'importe où avec le bouton droit de la souris dans la colonne des noms et prénoms des élèves pour faire surgir un menu vous permettant d'ajouter un élève à votre classe.

10) Supprimer rapidement un élève

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer sur un élève avec le bouton droit de la souris dans la colonne des noms et prénoms des élèves pour faire surgir un menu vous permettant de supprimer cet élève de la classe.

11) Modifier rapidement les informations d'un élève

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer sur un élève avec le bouton droit de la souris dans la colonne des noms et prénoms des élèves pour faire surgir un menu vous permettant de modifier les informations de cet élève.

12) Copier la liste des élèves dans le presse-papiers

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer n'importe où avec le bouton droit de la souris dans la colonne des noms et prénoms des élèves pour faire surgir un menu vous permettant de copier la liste des élèves dans le presse-papiers.

13) Moyennes calculées sur 20, 10, ...

Dans le grille de notes, il y a par défaut 3 colonnes de moyennes : Moyenne brute, Moyenne arrondie et Moyenne bulletin. Pour chacune de ces colonnes, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le haut de la colonne, vous faites surgir un menu qui vous permet de choisir rapidement si les moyennes doivent être calculées sur 20, 10 ou toute autre valeur.

Même chose dans une grille de bilans en cliquant n'importe où sur la grille avec le bouton droit de la souris pour faire surgir le Turbo Menu "Grille de bilans".

14) Copier les notes dans le presse-papiers

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris en haut de la colonne d'une série de notes pour faire surgir un menu vous permettant de copier les notes de cette série dans le presse-papiers. Cela permet de facilement récupérer vos notes déjà saisies dans un autre logiciel si cela est nécessaire.

15) Copier les notes depuis le presse-papiers

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris en haut de la colonne d'une série de notes pour faire surgir un menu vous permettant de copier les notes depuis le presse-papiers. Cela permet de saisir rapidement vos notes à partir de notes déjà saisies dans un autre logiciel.

16) Déplacer une série de notes d'une période à l'autre

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris en haut de la colonne d'une série de notes pour faire surgir un menu vous permettant de déplacer cette série de notes dans une autre période. C'est assez pratique quand on s'est trompé dans la période au moment de la création de la série de notes (par exemple créer une série de notes pour le premier trimestre alors qu'on vient de passer au deuxième)

17) Définir rapidement l'arrondi des moyennes

Dans une grille de notes, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le haut de la colonne "Moyenne arrondie sur ..." pour faire surgir un menu permettant de choisir la règle d'arrondi des moyennes.

L'arrondi des moyennes bulletins peut être choisi par la rubrique du menu "Fichier - Configurer", onglet "Moyennes".

18) Décaler les notes saisies vers le haut ou le bas

Quand on saisit des notes, il est assez courant qu'on en oublie une et qu'on s'en aperçoive à la fin de la saisie ! Pour éviter d'avoir à tout retaper, il suffit de se positionner sur la case de la note oubliée et de cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire surgir un menu vous permettant de décaler toutes les notes vers le bas. Cela libère alors la case où vous pouvez entrer la note oubliée.

19) Personnaliser rapidement l'affichage d'un graphe

Dans un graphe, il suffit de cliquer n'importe où avec le bouton droit de la souris pour faire surgir un menu vous permettant de choisir plusieurs options d'affichage de votre graphe.

20) Choisir rapidement le type de classement des moyennes

Dans une grille de bilans, si vous cliquez n'importe où sur la grille avec le bouton droit de la souris, vous faites surgir le Turbo Menu "Grille des bilans" qui vous permet de choisir rapidement un classement ascendant ou descendant des moyennes.

21) Afficher une moyenne par type de notes

Dans une grille de bilans, si vous cliquez n'importe où sur la grille avec le bouton droit de la souris, vous faites surgir le Turbo Menu "Grille des bilans" qui vous permet d'afficher une moyenne par type de notes en plus de la moyenne bulletin.

22) Copier la liste des élèves dans le presse-papiers

Dans le grille de notes, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le haut de la colonne avec les noms et prénoms des élèves (case "Noms et prénoms"), vous faites surgir le Turbo Menu "Liste des élèves" qui vous permet de copier ces noms et prénoms dans le presse-papiers. Vous pouvez alors très facilement récupérer cette liste dans un autre logiciel.

23) Copier les moyennes dans le presse-papiers

Dans le grille de notes, il y a par défaut 3 colonnes de moyennes : Moyenne brute, Moyenne arrondie et Moyenne bulletin. Pour chacune de ces colonnes, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le haut de la colonne, vous faites surgir un menu qui vous permet de copier les moyennes de la colonne dans le presse-papiers.

24) Copier les appréciations dans le presse-papiers

Il peut être utile de copier les appréciations saisies dans Carnet de Notes dans le presse-papiers de Windows pour pouvoir par exemple les récupérer dans un autre logiciel. Pour cela il suffit de cliquer sur le menu "Outils", rubrique "Copier les appréciations dans le Presse-Papiers".

appreciations-pp
La case à cocher "Inclure le nom de l'élève et un point virgule avant chaque appréciation" permet de créer un fichier texte avec séparateur via le presse-papiers, fichier qui pourra ensuite récupéré par exemple avec OpenOffice Calc ou Excel pour créer facilement un tableau.

25) Copier la liste des élèves depuis le presse-papiers

Quand on crée une nouvelle classe et qu'il n'y a pas encore d'élèves, on peut en ajouter en copiant une liste déjà existante depuis le presse-papiers. Il suffit de cliquer sur le menu "Liste des élèves", rubrique "Coller depuis le Presse-Papiers". Dès qu'un élève a été créé, cette rubrique n'est plus disponible. Il faut alors utiliser le menu "Liste des élèves", rubrique "Importe la liste des élèves" pour récupérer la liste des élèves depuis un fichier de Carnet de Notes ou depuis un fichier texte.